Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna w Kołobrzegu jest placówką publiczną. Organem prowadzącym poradnię jest Rada Powiatu Kołobrzeskiego. Nadzór pedagogiczny sprawuje Kuratorium Oświaty w Szczecinie.

Rejonem działania poradni jest Powiat Kołobrzeski, w skład którego wchodzą: miasto Kołobrzeg, miasto i gmina Gościno, gminy: Dygowo, Kołobrzeg, Rymań, Siemyśl, Ustronie Morskie.

Organami Poradni są:

• Dyrektor
• Wicedyrektor
• Rada Pedagogiczna

Poradnia działa w ciągu całego roku jako placówka, w której nie są przewidziane ferie szkolne. Dzienny czas pracy poradni ustala dyrektor poradni w porozumieniu z organem prowadzącym.

Szczegółowa organizację działania poradni w danym roku szkolnym określa arkusz organizacyjny Poradni, opracowany przez dyrektora poradni, z uwzględnieniem rocznego planu pracy i planu finansowego poradni, zaopiniowany przez Radę Pedagogiczną.

Na podstawie zatwierdzonego arkusza organizacyjnego ustalony zostaje tygodniowy harmonogram pracy. Dyrektor poradni przedkłada także Radzie do zaopiniowania propozycję przydziału pracownikom stałych prac i zajęć w ramach wynagrodzenia zasadniczego oraz dodatkowo płatnych (zgodnie z arkuszem organizacyjnym).